En effet, le long séjour de Gutwein et Horn à l'étranger ne justifie pas en soi la négligence de leurs fonctions d'administrateur ni leur refus d'informer la société d'un changement dans les termes de leurs qualifications. Concernant Gutwein, par exemple, le tribunal de première instance accepta ce qui était indiqué dans son affidavit selon lequel il avait passé la majeure partie de l'année en Suisse ces dernières années et qu'il recevait de temps à autre des rapports de Pinkowitz ou de fonctionnaires et de consultants externes du village concernant la solidité financière du village et qu'il n'avait jamais entendu parler de problèmes. Cependant, comme cela a déjà été indiqué dans l'affaire de la Banque d'Amérique du Nord, l'accomplissement des fonctions d'un administrateur ne peut pas être assuré par « télécommande », et une partie essentielle du bon fonctionnement du conseil d'administration est la tenue de réunions et la présence active des administrateurs dans celles-ci :
« Le conseil d'administration est un organe central de la société. Elle fonctionne par l'intermédiaire des dirigeants (administrateurs) qui sont nommés comme membres du conseil d'administration. Chaque administrateur est tenu de participer à l'exercice des fonctions du Conseil d'administration. Le Conseil d'administration remplit ses fonctions, notamment par le biais des réunions du Conseil d'administration et de ses comités. Il est donc du devoir de chaque administrateur de participer aux réunions du conseil d'administration lorsqu'il se réunit. Parfois, il est même obligé d'exiger que le conseil d'administration se réunisse alors qu'il s'abstient de se réunir. Un directeur ne peut pas remplir ses fonctions à distance. Il doit assister aux réunions du conseil d'administration. Bien sûr, l'obligation d'assister aux réunions du conseil n'est pas une obligation absolue. Un administrateur ne doit pas manquer au devoir de diligence qui lui est imposé envers la Société si, pour des raisons valables, il s'abstient de participer à telle ou telle réunion du conseil d'administration. Tout est une question de mesure et de raisonnement. Tout dépend du nombre de réunions du conseil d'administration tenues par an, du nombre d'administrateurs, de la taille de l'entreprise, de la nature de ses activités, des sujets qui y sont abordés et du nombre de lacunes des administrateurs » (affaire Bank of North America , paragraphe 44, emphase ajoutée, Z.Z.).