De plus, les documents de la société de contrôle stipulent l'obligation de tenir des réunions d'information, notamment la date de leur réunion, le lieu des réunions, le champ d'action des participants et le contenu à présenter par l'entrepreneur gagnant, accompagnés et guidés par des représentants du Ministère de la Construction et du Logement tout au long du processus. L'obligation de tenir des journées de sélection d'appartements accompagnée d'un représentant de la société de contrôle a également été déterminée, ainsi que les préparatifs nécessaires de la part de l'entrepreneur à cette fin.
- Le niveau de détail de ce document est maximal, jusqu'à l'insistance sur l'entrepreneur pour déterminer l'ordre de sélection des appartements, allouant 45 minutes à chaque gagnant de la loterie pour choisir un appartement, ce qui se passe dans chaque situation possible (l'arrivée de deux conjoints ou si un seul arrive ou si un tiers vient pour le couple, etc.), les documents à signer par les acheteurs, Quel montant initial peut être facturé aux gagnants de la loterie, ainsi que l'obligation de mettre à jour les appartements sélectionnés dans l'horaire des appartements avec chaque représentant du Ministère de la Construction et du Logement.
Les documents de la société de contrôle déterminent également toutes les conditions et obligations pour signer un contrat de vente entre le contractant et le gagnant de la loterie.
La société de contrôle clarifie également ce qui se passe après le processus détaillé ci-dessus :
« La société de contrôle poursuit les travaux de contrôle sur le projet, y compris la vérification des contrats signés et la vérification de la collecte afin de s'assurer qu'aucune collecte excessive n'a été effectuée ou qu'elle a été réalisée conformément aux directives de l'appel d'offres.
De plus, le ministère de la Construction se réserve le droit d'inspecter les appartements afin de vérifier leur conformité aux spécifications obligatoires.«
- Voir également le courriel daté du 22 janvier 2019 et la présentation qui l'accompagne (annexe C à l'affidavit de M. Friedman), qui incluent une mise à jour complète de l'intégralité détaillée ci-dessus en lien avec la présentation de l'annexe B à l'affidavit de M. Friedman. Par exemple, la société de contrôle a mis à jour le renouvellement :
"Nous avons renouvelé ! Le Portail des Entrepreneurs est en ligne !