Conformément aux dispositions de l'article 1.5.4(d) des documents d'appel d'offres, l'autorité de statuer sur cette question relève du comité des offres, et il a le droit de permettre à un enchérisseur dont les actionnaires ont fourni des services à un organisme institutionnel de soumettre une proposition, s'il est constaté que - « il s'agit d'une inquiétude non réelle liée à un conflit d'intérêts, et que, dans les circonstances du cas, le comité estime qu'il n'y a aucune justification pour empêcher l'enchérisseur de soumettre une proposition ».
Comme l'a noté la société mère dans une lettre adressée au comité des appels d'offres datée du 19 mars 2023, la société n'a pas d'engagement avec les entités institutionnelles constituant un « engagement matériel »... Il n'existe aucune entité institutionnelle dont le chiffre d'affaires de l'entreprise atteint 5 % du chiffre d'affaires annuel de la société mère... Danel, qui fournit des services logiciels, entre autres, aux investisseurs institutionnels, est en effet une filiale de la société mère, mais c'est une entité indépendante, avec des engagements totalement distincts de tous les engagements de la société mère...
Lors de la discussion du comité des appels d'offres, il est apparu qu'à première vue, il s'agit d'une préoccupation très limitée concernant un conflit d'intérêts... Le fournisseur gagnant n'a aucune flexibilité pour fournir des services ou fixer les prix. Les professionnels ont précisé que la principale préoccupation en cas de conflit d'intérêts de la part du fournisseur gagnant sera le biais dans l'évaluation d'un certain actif, dans lequel une entité institutionnelle ou un nombre limité d'entités investissent, en raison d'un intérêt étranger. À cet égard, la valeur de Ness-Pierre a présenté un modèle d'estimation avec une méthodologie fixe, dépendant de variables externes et essentiellement indépendantes, ce qui laisse une marge de discrétion relativement étroite. De plus, conformément aux exigences de l'appel d'offres, le fournisseur gagnant est soumis à des exigences continues de supervision, d'audit, de reporting et de publication. Le fournisseur retenu doit mettre en place un comité professionnel comprenant des professionnels du domaine, qui ne sont pas impliqués dans les opérations quotidiennes de l'entreprise, qui supervisera les activités du fournisseur et rendra compte à l'Autorité de son travail. De plus, le fournisseur gagnant doit effectuer un audit interne continu par un auditeur interne, soumettre les rapports d'audit à l'Autorité, tenir un journal d'événements pour le projet, incluant des rapports sur la mise en œuvre des changements, etc., et publier au public la liste des actifs valorisés, les devis et les données de base sur la manière dont les devis sont calculés.