Le comité des appels d'offres a décidé convoquer Mag à une audience, compte tenu du grand écart entre l'estimation et sa proposition. Le comité a noté :
« Compte tenu du grand écart entre l'estimation et le devis MAG 58, et puisque ce sont des services nécessitant beaucoup de personnel, l'enchérisseur sera convoqué à une audience afin de s'assurer qu'il comprend l'étendue des services et les contraintes liées à la distance géographique, et qu'il est capable de fournir les services au prix proposé tout en protégeant les droits des employés. »
Le 22 décembre 2024, MAG Tenue de soumettre au Conseil une estimation des prix, des coûts et des bénéfices pour l'appel d'offres.
Après avoir terminé les documents, le Conseil reçut un avis professionnel, recommandant d'accepter la proposition de Mag.
- Le 2 janvier 2025, Zalul a saisi l'ISBB et a affirmé que la proposition de Mag ne remplissait pas les conditions seuils prévues à la clause 11.4 des conditions de l'appel d'offres, qui définit l'expérience requise. La demande de Zalul était accompagnée de lettres de divers conseils locaux, indiquant qu'ils n'avaient effectué aucun nettoyage sur leurs locaux.
À la lumière de ces lettres, le conseil a contacté des représentants des autorités locales concernées, qui ont déclaré que «Il est tout à fait possible qu'ils aient fourni des services de nettoyage aux autorités où ils travaillent".
- Le 4 février 2025, le MAG a participé à une autre audition au Conseil, au cours de laquelle il a été convenu qu'il devrait produire des documents supplémentaires, liés, entre autres, aux travaux de nettoyage que le MAG affirme avoir effectués.
Le 9 février 2025, le MAG a envoyé les documents, qui ont été transmis au conseiller juridique du Conseil pour examen.
- Le 18 février 2025, le comité des appels d'offres s'est réuni à nouveau et a approuvé MAG comme vainqueur, après un examen économique de sa proposition et la décision qu'elle était raisonnable et pouvant être approuvée. Le comité des appels d'offres a déterminé que les documents prouvaient que MAG avait effectué des travaux de nettoyage pour les mêmes autorités qu'elle avait enregistrées dans l'appel d'offres.
À la fin de la discussion, il a été décidé que « Conformément à l'avis de la famille appelante et aux avis professionnels, le comité des appels d'offres décide (à l'unanimité) de recommander au président du conseil de déclarer [Mag] comme l'offre gagnante de l'appel d'offres, et de définir [Zalul] comme le gagnant en tant que second soumissionnaire qualifié pour l'offre. »
- Le 10 mars 2025, le Conseil a envoyé un avis à Zalul indiquant qu'il était « second qualifié » dans l'appel d'offres.
Conformément à la demande de Zalul, le Conseil lui a remis les documents d'appel d'offres (le 12 mars 2025).